Objetivo:
El diplomado persigue como objetivo principal la formación especializada en archivística, gestión de documentos y administración de archivos, como una propuesta pedagógica de actualización, del personal que desempeña su actividad laboral en áreas vinculadas con la información archivística de las organizaciones de Latinoamérica, con especial énfasis en los procesos para la gestión de documentos digitales.
Se busca profesionalizar el trabajo del personal que hoy se desempeña en los archivos, a fin de que sean capaces de identificar y potenciar el rol que estos cumplen en la protección y difusión de la memoria, como fuente de información y construcción de ciudadanía
Dirigido a:
Trabajadores y bachilleres de todo nivel jerárquico de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental y de administración de archivos, en cualquier momento de su ciclo vital, esto es, que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y/o guarda de los documentos generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente.
Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, de las ciencias de la informática, administración, jurídicas, comunicación, documentación, relaciones laborales y salud ocupacional, como de cualquier otra rama del conocimiento. De igual manera, especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, infraestructura, así como otros vinculados con la administración de los activos de la organización
Requisitos:
- Contar con el grado de bachiller en carreras afines.
- En el caso de estudiantes, cursar últimos ciclos de las carreras afines.
- Conocimientos básicos de computación o informática.
- Conocimiento en el manejo del aplicativo Zoom, Classroom y Google Drive.
- Cumplir con los siguientes requisitos mínimos de red, hardware y software:
- Conexión de banda ancha a internet (5 Mbps). De preferencia usar cable de red, no wifi para evitar desconexiones.
- Computadora o Laptop con procesador Intel Core i3, i5 o i7 de segunda generación de 2,2 GHz o un procesador AMD equivalente o superior que admita video de alta definición.
- Sistema Operativo recomendado: Windows 7, Windows 10.
- Navegador de Internet: Google Chrome, Mozilla, Firefox, Microsoft Edge.
- Cámara web con micrófono y audífonos.
Modalidad de estudios:
- Clases en línea
Duración:
- 4 meses (120 horas académicas)
Horario de clases:
- Sábados de 9:00 a 13:10 horas y de 14:00 a 15:30 horas
Contenido temático:
| MÓDULO | UNIDAD DIDÁCTICA | SUMILLA | TOTAL DE HORAS |
|---|---|---|---|
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I |
Fundamentos teóricos-conceptuales y contexto de la disciplina y la profesión |
Presenta la visión contemporánea de la archivística, la aplicación de nuevas tecnologías y los avances en el campo de los archivos para el intercambio, uso y difusión de la información. Además, aborda el rol del archivero en el siglo XXI y las nociones básicas de gestión documental para la adecuada organización de la información y los documentos producidos en las instituciones públicas. |
15 horas |
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II |
Políticas públicas de información y legislación archivística |
Comenta y analiza la normativa general del Estado relacionada con la gestión pública y la modernización del Estado, destacando su vinculación con la gestión de documentos de archivo y el Sistema Nacional de Archivos. |
13 horas |
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III |
Gestión documental y sistemas archivísticos |
Proporciona un conjunto de conocimientos y estrategias orientadas a lograr un control eficiente y sistemático de los documentos archivísticos, abarcando desde su creación hasta su conservación permanente o eliminación. |
16 horas |
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IV |
Procesos y valoración documental archivísticos |
Ofrece los conceptos y herramientas esenciales para una adecuada valoración de los documentos archivísticos, subrayando su relación con la gestión documental y la formación del patrimonio documental de la nación. Analiza las funciones y series documentales para determinar los plazos de retención en cada nivel de archivo, facilitando la decisión sobre qué series se conservarán permanentemente y cuáles serán eliminadas. Además, detalla el proceso de elaboración de tablas de retención, la programación de transferencias y el diseño del Programa de Control de Documentos Archivísticos. |
15 horas |
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V |
Documentos archivísticos y recursos informáticos |
Proporciona conocimientos sobre las principales herramientas informáticas para implementar la gestión de documentos, abarcando los siguientes temas: innovación tecnológica en archivística, importancia y uso de la computación en la nube, bases de datos, aparición de nuevos soportes digitales, buenas prácticas en seguridad de la información, ciberseguridad y gestión de riesgos en sistemas de gestión documental digitales. |
15 horas |
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VI |
Conservación de documentos |
Presenta el desarrollo, tratamiento y conservación de diversos soportes documentales, incluyendo los procedimientos de protección y restauración. Aborda la migración de información a formato digital y su preservación, así como la implementación de planes de prevención para emergencias en repositorios |
15 horas |
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VII |
Acción en la transformación digital y Gobierno Digital |
Desarrolla conceptualmente la Transformación Digital y el Gobierno Digital en el Perú, estableciendo su relación con la Gestión Documental Electrónica y el sistema comunicacional |
15 horas |
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VIII |
Evaluación de Proyectos de Digitalización y Gestión Documental |
Este curso se centra en la evaluación de proyectos relacionados con la digitalización y la gestión documental en el marco del Gobierno Digital. Los participantes aprenderán a diseñar, planificar y evaluar proyectos de digitalización y conservación de documentos, asegurando la alineación con las normativas de gobierno digital. Además, se abordarán temas como la gestión de riesgos, la sostenibilidad de los proyectos, y la medición del impacto de la transformación digital en la eficiencia organizacional. |
15 horas |
Inversión económica:
- Costo general: S/ 1,000.00 (Mil con 00/100 nuevos soles).
Facilidades de pago:
Pago en 4 cuotas:
- 1ra. cuota Septiembre: S/ 250.00
- 2da. cuota Octubre: S/ 250.00
- 3ra. cuota Noviembre: S/ 250.00
- 4ta. cuota Diciembre: S/ 250.00
Lugares de pago:
Banco de Crédito del Perú BCP: N° de cuenta: 191-98938926-0-06
N° de cuenta interbancaria CCI: 002-191-198938926006-51
NIETO FLORENCIO-Y-ARAGON RAQUEL
Cuentas Mancomunadas conjuntas
Cronograma de actividades:
| N° | Actividad | Fechas / Duración | Horario | Mínimo de participantes | Inscripción |
|---|---|---|---|---|---|
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1 |
Diplomado internacional en Gestión y Digitalización Documental |
Del sábado 14 de setiembre al sábado 21 de diciembre de 2024 |
Sábados de 9:00 a 13:10 horas y de 14:00 a 15:30 horas |
50 participantes |
Hasta el 13 de Setiembre 5 p.m |
Procedimiento de inscripción:
Paso 1:
Ingresa al link Inscribete aquí hasta el 13 de septiembre.
Paso 2:
Recibe un correo electrónico que confirma su INSCRIPCIÓN.